Privacy Policy
Last updated: 5 September 2026 · Dikemas kini: 5 September 2026
Privacy & personal data notice
This notice explains how Messrs. Koo Jia Hung handles personal data connected with this website and enquiries to our firm, with reference to Malaysia’s Personal Data Protection Act 2010 (Act 709), as amended. Any matter-specific notice or engagement terms should be read together with this notice.
Information and sources
When you contact us by email, telephone or WhatsApp, we may receive your name, contact details, organisation, correspondence and information or documents you choose to provide about your matter. Where necessary for an instruction, information may also come from your authorised representatives, other parties, public records and court documents. Sensitive information, including health information or allegations of offences, should only be supplied where relevant; it will be handled subject to applicable legal requirements.
Visiting the website also involves technical data such as IP address, browser and device details, requested pages and access times, which may be processed by hosting and security services.
Why information is used
We use relevant information to respond to enquiries, arrange appointments, check conflicts, assess and carry out instructions, communicate with you, administer files and billing, meet legal and professional obligations, and operate and protect the website. Making an enquiry is voluntary. If necessary contact or matter details are not provided, we may be unable to respond meaningfully or accept an instruction. Where consent is required, it is sought separately; this notice is not blanket consent.
Who may receive information
Where reasonably necessary for those purposes, recipients may include authorised firm personnel, IT, hosting and communication providers, professional advisers, insurers, counsel, experts, courts, tribunals, regulators and parties involved in your matter. Disclosure remains subject to applicable confidentiality duties and law. We do not authorise unrelated use merely because information was submitted through this website.
Website services and cookies
The site uses WordPress and related services for operation, security and display. Depending on the features you use, cookies may support login, preferences or other functionality. You can manage cookies through your browser; disabling them may affect functionality. Externally hosted fonts, scripts and videos, including Google Fonts, jQuery and Pexels footage, may receive technical request information when they load. WhatsApp and Google Maps links lead to external services governed by their own privacy terms. Avoid sending sensitive documents through an initial enquiry; contact us to agree an appropriate channel.
Storage, security and overseas processing
We take reasonable steps to restrict access and protect personal data, but no internet transmission or storage system is completely secure. Information is retained only as long as reasonably needed for the relevant purpose and applicable legal, professional, record-keeping or dispute requirements, then deleted or anonymised where appropriate. Service providers may process information outside Malaysia; any transfer by the firm must satisfy applicable Malaysian data protection requirements.
Your choices and requests
Subject to applicable law and exceptions, you may request access to and correction of personal data, withdraw consent, ask to limit processing or stop direct marketing, and request data portability where applicable and technically feasible. We may need to verify your identity. Withdrawal or restrictions may affect our ability to assist, and some records may still need to be kept by law. Contact us to discuss a request or privacy concern; you may also raise concerns with Malaysia’s Personal Data Protection Commissioner.
Contact and updates
Address privacy requests to the Principal, Messrs. Koo Jia Hung: jh@koojiahung.com.my · +603 2116 9655 · Suite 33-01, 33rd Floor, Menara Keck Seng, 203 Jalan Bukit Bintang, 55100 Kuala Lumpur, Malaysia. This notice may be updated to reflect changes in our services or legal requirements; the revision date appears above.
Notis privasi & data peribadi
Notis ini menerangkan pengendalian data peribadi oleh Tetuan Koo Jia Hung berhubung laman web ini dan pertanyaan kepada firma kami, dengan merujuk kepada Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (Akta 709) Malaysia, sebagaimana dipinda. Notis khusus bagi sesuatu urusan atau terma pelantikan hendaklah dibaca bersama notis ini.
Maklumat dan sumber
Apabila anda menghubungi kami melalui e-mel, telefon atau WhatsApp, kami mungkin menerima nama, butiran hubungan, organisasi, surat-menyurat serta maklumat atau dokumen yang anda berikan mengenai urusan anda. Jika diperlukan untuk sesuatu arahan, maklumat juga boleh diperoleh daripada wakil yang diberi kuasa, pihak lain, rekod awam dan dokumen mahkamah. Maklumat sensitif, termasuk maklumat kesihatan atau dakwaan kesalahan, hanya patut diberikan jika relevan dan akan dikendalikan tertakluk kepada keperluan undang-undang.
Lawatan ke laman web juga melibatkan data teknikal seperti alamat IP, butiran pelayar dan peranti, halaman yang diminta serta masa akses, yang mungkin diproses oleh penyedia pengehosan dan keselamatan.
Tujuan penggunaan
Maklumat relevan digunakan untuk menjawab pertanyaan, mengatur janji temu, menyemak konflik kepentingan, menilai dan melaksanakan arahan, berkomunikasi dengan anda, mengurus fail dan bil, memenuhi kewajipan undang-undang dan profesional, serta mengendalikan dan melindungi laman web. Pertanyaan dibuat secara sukarela. Tanpa butiran hubungan atau urusan yang diperlukan, kami mungkin tidak dapat memberikan jawapan bermakna atau menerima arahan. Jika persetujuan diperlukan, persetujuan akan diperoleh secara berasingan; notis ini bukan persetujuan menyeluruh.
Penerima maklumat
Setakat yang munasabah dan perlu bagi tujuan tersebut, penerima boleh termasuk kakitangan firma yang diberi kuasa, penyedia IT, pengehosan dan komunikasi, penasihat profesional, penanggung insurans, peguam, pakar, mahkamah, tribunal, pengawal selia dan pihak yang terlibat dalam urusan anda. Penzahiran tertakluk kepada kewajipan kerahsiaan dan undang-undang yang terpakai. Penyerahan maklumat melalui laman web ini tidak dengan sendirinya membenarkan penggunaan untuk tujuan yang tidak berkaitan.
Perkhidmatan laman web dan kuki
Laman ini menggunakan WordPress dan perkhidmatan berkaitan untuk operasi, keselamatan dan paparan. Bergantung pada ciri yang digunakan, kuki boleh menyokong log masuk, pilihan atau fungsi lain. Kuki boleh diurus melalui pelayar anda; penyahaktifannya mungkin menjejaskan fungsi. Fon, skrip dan video yang dihoskan oleh pihak luar, termasuk Google Fonts, jQuery dan rakaman Pexels, mungkin menerima maklumat teknikal permintaan apabila dimuatkan. Pautan WhatsApp dan Google Maps membawa kepada perkhidmatan luar yang tertakluk kepada terma privasi masing-masing. Elakkan menghantar dokumen sensitif dalam pertanyaan awal; hubungi kami untuk menentukan saluran yang sesuai.
Penyimpanan, keselamatan dan pemprosesan di luar negara
Kami mengambil langkah munasabah untuk mengehadkan akses dan melindungi data peribadi, namun tiada penghantaran atau penyimpanan melalui internet yang selamat sepenuhnya. Maklumat disimpan hanya selama yang munasabah diperlukan bagi tujuan berkaitan dan keperluan undang-undang, profesional, penyimpanan rekod atau pertikaian, kemudian dipadamkan atau dianonimkan jika sesuai. Penyedia perkhidmatan mungkin memproses maklumat di luar Malaysia; sebarang pemindahan oleh firma mesti memenuhi keperluan perlindungan data Malaysia yang terpakai.
Pilihan dan permintaan anda
Tertakluk kepada undang-undang dan pengecualian yang terpakai, anda boleh meminta akses dan pembetulan data peribadi, menarik balik persetujuan, meminta pemprosesan dihadkan atau pemasaran langsung dihentikan, serta meminta mudah alih data jika terpakai dan dapat dilaksanakan secara teknikal. Kami mungkin perlu mengesahkan identiti anda. Penarikan balik atau sekatan boleh menjejaskan keupayaan kami untuk membantu, dan sesetengah rekod masih perlu disimpan mengikut undang-undang. Hubungi kami untuk membincangkan permintaan atau kebimbangan privasi; anda juga boleh mengemukakan kebimbangan kepada Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi Malaysia.
Hubungan dan kemas kini
Sila tujukan permintaan privasi kepada Prinsipal, Tetuan Koo Jia Hung: jh@koojiahung.com.my · +603 2116 9655 · Suite 33-01, Tingkat 33, Menara Keck Seng, 203 Jalan Bukit Bintang, 55100 Kuala Lumpur, Malaysia. Notis ini boleh dikemas kini mengikut perubahan perkhidmatan atau keperluan undang-undang; tarikh semakan dinyatakan di atas.