Jawatankuasa baharu. Perlukah pengiktirafan COB?

Perbadanan pengurusan (MC) memilih jawatankuasanya dalam mesyuarat agung. Namun, bank enggan menerima penandatangan baharu tanpa surat pengiktirafan COB. Bolehkah suatu keperluan pentadbiran menghalang jawatankuasa yang dipilih daripada mengakses wang pembangunan?

Dalam Perbadanan Pengurusan Diamond F & Ors v Pesuruhanjaya Bangunan Kuala Lumpur & Anor [2025] MLRHU 1564, Mahkamah Tinggi Kuala Lumpur meneliti kuasa Pesuruhjaya Bangunan dan keengganan bank bertindak berdasarkan dokumen MC.

Apakah yang berlaku?

Pertikaian timbul mengenai keanggotaan jawatankuasa pengurusan Diamond F. Pertikaian itu melibatkan prosiding di Tribunal Pengurusan Strata dan mahkamah serta pengiktirafan anggota jawatankuasa oleh COB.

Apabila MC mahu menukar penandatangan akaun bank selepas AGM berikutnya, ketiadaan surat pengiktirafan baharu menjadi halangan. Bank bergantung pada pendirian COB dan bukannya menerima dokumen serta award Tribunal yang dikemukakan oleh jawatankuasa yang dipilih.

MC dan dua anggota jawatankuasa kemudian memohon deklarasi mengenai kuasa COB serta perintah susulan terhadap bank.

Apakah keputusan mahkamah mengenai surat pengiktirafan COB?

Pada 7 April 2025, Mahkamah Tinggi memutuskan bahawa kuasa COB dibatasi oleh Akta Pengurusan Strata 2013. Jawatankuasa pengurusan tidak memerlukan surat pengiktirafan COB untuk diiktiraf sebagai jawatankuasa yang dipilih dalam mesyuarat agung.

Bagi mengesahkan anggota yang dipilih, mahkamah mengenal pasti salinan benar diperakui bagi ketetapan dan minit yang dikehendaki oleh perenggan 7(8) Jadual Kedua. Award Tribunal atau perintah mahkamah yang berkaitan juga boleh membuktikan kedudukan tersebut. COB tidak boleh menambah dokumen kepada keperluan statutori itu bagi tujuan tersebut.

Mahkamah turut mengisytiharkan tidak sah keperluan akuan berkanun yang dikenakan terhadap jawatankuasa Diamond F. Peruntukan tertentu dalam pekeliling COB yang mewajibkan akuan berkanun dan maklumat tambahan anggota jawatankuasa juga diisytiharkan tidak sah.

Perbezaan praktikalnya penting: kuasa jawatankuasa berpunca daripada pemilihan yang sah menurut rangka kerja statutori. Surat pengiktirafan tidak menggantikan proses tersebut atau memberikan kuasa berasingan kepada COB untuk memutuskan pertikaian pemilihan.

Bolehkah bank berkeras meminta surat pengiktirafan COB?

Berdasarkan fakta kes, mahkamah mendapati bahawa bank sepatutnya bertindak berdasarkan dokumen dan award Tribunal yang berkaitan. Tiada penangguhan pelaksanaan award yang membenarkan bank menganggapnya tidak berkuat kuasa semata-mata kerana terdapat prosiding lanjut.

Bank diperintahkan melepaskan akaun MC dan menerima penandatangan yang berkaitan. Bank juga diperintahkan membayar faedah pada kadar 4% setahun atas baki akaun dari 8 Februari 2022 sehingga akaun dilepaskan. Mahkamah tidak memberikan ganti rugi terhadap COB.

Ini tidak bermaksud bank mesti mengabaikan semakan identiti, pemalsuan yang disyaki atau pertikaian sebenar mengenai ketulenan dokumen. Penghakiman membezakan kebimbangan tersebut daripada desakan mendapatkan surat pengiktirafan tanpa asas undang-undang yang sewajarnya.

Apakah yang perlu diberi perhatian oleh MC dan pengurus harta?

Penyerahan tugas yang teratur bermula dengan pemilihan dan rekodnya. Simpan notis mesyuarat, rekod kehadiran dan pengundian, minit diperakui, ketetapan serta dokumen penandatangan bersama-sama. Patuhi keperluan pemfailan statutori; jangan menganggap ketiadaan surat pengiktirafan menghapuskan kewajipan tersebut.

Perenggan 7(8) turut mewajibkan pemfailan akaun teraudit dan laporan juruaudit yang dibentangkan dalam mesyuarat agung. Dokumen ini perlu difailkan bersama-sama ketetapan dan minit dalam tempoh 28 hari. Keputusan mengenai pengesahan anggota yang dipilih tidak menghapuskan kewajipan pemfailan yang lebih luas itu.

Jika pemilihan dicabar, kenal pasti award Tribunal atau perintah mahkamah yang sebenar dan sama ada pelaksanaannya telah ditangguhkan. Cabaran yang masih belum diputuskan berbeza daripada perintah yang menggantung kuat kuasanya.

Jika bank menolak akses kepada akaun, dapatkan alasan khusus secara bertulis. Ketiadaan surat pengiktirafan berbeza daripada dakwaan bahawa minit dipalsukan. Perintah mahkamah yang menghalang penandatangan yang dicadangkan daripada bertindak juga memerlukan respons yang berbeza.

Keputusan ini menekankan kepentingan membezakan dokumen pemilihan yang sah daripada amalan pentadbiran. Bantahan jawatankuasa terdahulu atau ketiadaan surat pengiktirafan COB tidak seharusnya menggantikan penelitian terhadap kuasa jawatankuasa terpilih di sisi undang-undang.

Bacaan strata berkaitan

Kongsi artikel ini